Praxismanager:in: Alles Wissenswerte rund ums Praxismanagement

Das Aufgabengebiet von Praxismanager:innen und Medizinischen Fachangestellten hat sich in den letzten 15 Jahren sehr stark verändert. Aufgrund von Veränderungen im Gesundheitswesen ist auch das Tätigkeitsfeld eines/einer Praxismanager:in umfangreicher geworden. Neben medizinischen Fachwissen und Verwaltungsaufgaben müssen Praxismanager:innen in Arztpraxen Führungskompetenzen und kaufmännische Kenntnisse mitbringen, um den Praxisalltag zu meistern.

Wie wird man Praxismanager:in?

Wenn Sie Ihre Karriere im Gesundheitswesen gezielt weiterentwickeln möchten, ist der SGD-Fernlehrgang „Praxismanagement“ ein idealer Weg. Besonders medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte, aber auch Mitarbeiter:innen aus Apotheken oder anderen medizinischen Einrichtungen, entscheiden sich nach einigen Jahren Berufserfahrung für diese praxisnahe Weiterbildung.

Mit dem berufsbegleitenden Fernlehrgang an der SGD lernen Sie flexibel von zu Hause aus – und das ganz ohne feste Präsenzzeiten. So können Sie Ihre berufliche Tätigkeit weiterführen und sich gleichzeitig gezielt auf eine verantwortungsvolle Position im Praxismanagement vorbereiten. Die Weiterbildung dauert rund 15 Monate und vermittelt Ihnen fundiertes Wissen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Organisation, Controlling und Personalmanagement.

Darüber hinaus erwerben Sie wichtige Kompetenzen in Abrechnung und Dokumentation, rechtlichen Grundlagen, Verwaltung von Patientendaten sowie in der Planung und Steuerung von Praxisabläufen. Ein besonderer Fokus liegt bei der SGD auch auf den Themen Projektplanung und Marketing, die Sie optimal auf leitende Aufgaben im Praxisumfeld vorbereiten.

Nach Ihrem erfolgreichen Abschluss eröffnen sich Ihnen zahlreiche Karrierechancen: Gut ausgebildete Praxismanager:innen sind im Gesundheitswesen stark gefragt. Sie übernehmen organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung und tragen entscheidend zum Erfolg der Praxis bei. Mit zunehmender Berufserfahrung ist auch der Aufstieg in die Praxisleitung möglich – beste Voraussetzungen also für Ihren nächsten Karriereschritt.

Übrigens: Auch Quereinsteiger:innen können den SGD-Fernlehrgang belegen und sich gezielt auf eine Tätigkeit im Praxismanagement vorbereiten.

Welche Aufgaben hat ein:e Praxismanager:in?

Praxismanager:innen arbeiten in Arzt- oder Zahnarztpraxen, aber auch in medizinischen Verwaltungszentren, in Krankenhäusern oder bei einer Krankenkasse. Generell ist es die Aufgaben eines/einer Praxismanager:in, dass in einer Arztpraxis alle Praxisabläufe rund laufen und gut organisiert sind. Das verspricht einen abwechslungsreichen und spannenden Praxisalltag. Allerdings müssen sie auch selbst Entscheidungen treffen und übernehmen viel Verantwortung.

Je nach Praxis können die Aufgaben der Praxismanager:in sehr unterschiedlich sein und reichen von organisatorischen Aufgaben über das Patientenmanagement bis zum Qualitätsmanagement. Praxismanager erstellen Abrechnungen und sind auch im Krisenmanagement geschult. Dazu kommen oftmals Aufgaben in Bereichen wie Controlling, Personalführung und Praxismarketing.

Praxismanager sind Teamplayer und sind oft ein Bindeglied zwischen den Medizinischen Fachangestellten und den Ärzten oder dem Praxisinhaber. Hier kommt es oft auf gute Kommunikationsfähigkeiten an. Bei Konflikten kommt dem Praxismanager oder der Praxismanagerin eine Vermittlerrolle zu.

Was verdient ein:e Praxismanager:in?

Das Praxismanager-Gehalt kann sehr unterschiedlich sein. Oft sind Praxismanager:innen Führungskräfte mit hohem Fachwissen. Zudem hat sich das Aufgabengebiet in den letzten Jahren ausgeweitet und professionalisiert. Häufig werden Praxismanager:innen in die Tarifgruppe IV des Tarifvertrags für Medizinische Fachangestellte eingestuft. Damit ist im ersten Berufsjahr ein Gehalt von rund 2.580 Euro brutto im Monat möglich.

Nach einigen Jahren im Job kann das Gehalt auf 3.390 Euro als monatliches Bruttogehalt ansteigen. In einigen großen Praxen mit hohem Patientenvolumen fällt das Praxismanager-Gehalt deutlich höher aus. Zudem können weitere Fortbildungen und Qualifikationen zu einer Gehaltserhöhung beitragen. Je nach Bundesland ist ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.000 Euro möglich.

Was ist Praxismanagement?

Da die Anforderungen im Gesundheitswesen immer weiter steigen, schaffen es Ärzte oder Leiter eines MVZs nicht mehr, alle anfallenden Aufgaben selbst zu bewältigen. Allein die Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben nehmen einen großen Raum ein. Dennoch sollte in Arztpraxen im Sinne der Patienten alles möglichst reibungslos laufen. Aus diesem Grund hat sich mit Praxismanager:innen eine Berufsgruppe mit Organisationstalent und Teamgeist entwickelt, die oft auch Führungsaufgaben übernimmt.

Das Praxismanagement umfasst zahlreiche Tätigkeiten rund um 

• Organisation
• Planung und
• der Überwachung von Abläufen.

Letztlich wird im Rahmen des Praxismanagements der Alltag in einer Arztpraxis effektiv organisiert. Damit eine gute Patientenbetreuung, aber auch die Wirtschaftlichkeit der Praxis, sichergestellt ist, sollten alle Abläufe gut durchdacht sein. Da sich die rechtlichen Rahmenbedingungen immer wieder verändern, kommen immer wieder neue Herausforderungen im Praxismanagement hinzu, nicht zuletzt mit Blick auf Software und Digitalisierung. 

So hat sich mit dem Praxismanagement in den letzten Jahren ein abwechslungsreiches Berufsbild entwickelt. Je nach Praxis sind die täglichen Aufgaben durchaus unterschiedlich. Mal stehen kaufmännische Tätigkeiten im Vordergrund, mal organisatorische Dinge wie die Terminplanung.