Report auf Englisch: So gelingt es, Berichte zu schreiben

Ob in der Schule, im Studium oder im Berufsleben – englische Berichte folgen festen Strukturen und stilistischen Regeln. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Sie einen Report klar, sachlich und im richtigen Format schreiben – von der Gliederung über den passenden Stil bis zu häufigen Fehlerquellen und Tipps für Anfänger:innen.

Das Wichtigste in Kürze:

• Aufbau beachten: Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation – klar gegliedert, sachlich und präzise.

• W-Fragen klären: Wo? Wann? Wer? Warum? Wie? – alle zentralen Fakten gehören in den Bericht.

• Zeitform: Immer im Simple Past schreiben – z. B. „last week“, „yesterday“.

• Stil: Keine Umgangssprache, keine persönliche Meinung (außer ausdrücklich gewünscht).

• Tipp: Bericht nach dem Schreiben ruhen lassen und mit frischem Blick auf Kürze, Verständlichkeit und Fehler prüfen.

Beim Schreiben eines Reports müssen im ersten Schritt alle wichtigen Fakten identifiziert und anschließend in chronologischer Reihenfolge sachlich und prägnant präsentiert werden. Hilfreich kann es dabei sein, sich an Fragen – wo, wie, wann, warum – zu orientieren. Das Besondere an einem Report ist, dass alle Beschreibungen in schlichtem förmlichen Stil gestaltet werden, ohne komplizierte Formulierungen oder persönliche Stilmittel zu verwenden. Auch wenn es zunächst ein wenig Übung erfordert und viel Zeit in Anspruch nehmen kann, einen guten Report zu schreiben, können die nachfolgenden Regeln bei der Erstellung unterstützen. 
 

Regeln zum Report schreiben

1. Zunächst sollte ein Report alle offenen W-Fragen zum Thema abdecken (where and when?, who?, why and how?). Beispielsweise welche Personen an einem Ereignis beteiligt waren, um welches Ereignis es sich handelte und wann dieses stattfand. 
2. Ein Report sollte immer den folgenden Aufbau haben: Zusammenfassung, Einleitung, Hauptteil, Schlussfolgerung und/oder Handlungsempfehlungen. 
3. Die Zeitform für den englischen Report ist immer die Vergangenheitsform: simple past (einfache Vergangenheit). Geläufige Zeitformen sind dabei ago, last week, last month, yesterday. 
4. Bevor Sie mit der Erstellung des Reports starten, müssen Sie sich den genauen Zweck klarmachen. Nur so können Sie die Abschnitte des Berichts sinnvoll gliedern und Ihre Informationen in den einzelnen Teilen des Reports organisieren. 

Ein wichtiger Grundsatz für das Schreiben eines reports ist, auf persönliche Ansichten zu verzichten und ausschließlich Fakten einfließen zu lassen. Die einzige Ausnahme ist, wenn Sie für die Erstellung konkret um eine eigene Meinung gebeten werden. Verfassen Sie beispielsweise einen Bericht über eine Untersuchung, so beschreiben Sie nur die durchgeführte Untersuchung und Ihre erzielten Ergebnisse – eine eigene Wertung bleibt hier außen vor, sodass eine wertfreie Darstellung entsteht. Schreiben Sie dagegen einen Empfehlungsbericht, schlagen Sie Leser:innen aufgrund von Erkenntnissen eigene Handlungsoptionen vor. Hier sind eigene Ansichten gewünscht, sofern sie sich aus den beschriebenen Erkenntnissen ableiten lassen. Vermeiden Sie im Idealfall auch Umgangssprache, da diese in einem Sachtext nicht auftauchen sollte.