Wie wird man Kita-Leitung – und was bedeutet das eigentlich?
Die Leitung einer Kindertagesstätte ist eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Kita-Leiter:innen sorgen nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Alltag, sondern übernehmen auch pädagogische, organisatorische und personelle Führungsaufgaben. Dieser Beitrag zeigt, wie du Kita-Leitung werden kannst, welche Voraussetzungen du mitbringen solltest und welche Karrierechancen und Gehälter dich erwarten.
Das Wichtigste auf einen Blick:
Zugang: Meist über Ausbildung als Erzieher:in oder Studium (Soziale Arbeit), plus Berufserfahrung & Weiterbildung.
Gehalt: Ø 4.800 €/Monat, je nach Träger & Verantwortungsspanne (TVöD S9–S17).
Karrierewege: Leitung mehrerer Einrichtungen, Fachberatung, Trägermanagement oder Selbstständigkeit.
Empfehlung: Zusatzqualifikationen im Sozialmanagement – z. B. geprüfter Betriebswirt Non-Profit-Organisationen (SGD).
Um Kita-Leitung zu werden, bringen Kita-Leiterinnen und Kita-Leiter eine Ausbildung zum:zur Erzieher:in oder ein Studium in Sozialpädagogik oder Sozialer Arbeit mit. Darauf aufbauend absolvieren sie dann passende Weiterbildungen. Mit einigen Jahren Berufserfahrung steigen die Chancen, zur Kita-Leitung aufzusteigen. Die genauen Qualifikationen, um Kita-Leitung zu werden, sind aber von Träger zu Träger verschieden.
An fachlichen Kompetenzen ist auf jeden Fall pädagogisches Fachwissen in Themen wie Entwicklungspsychologie, Angebotsplanung oder Freispielführung gefragt. Dazu kommt strukturelles Wissen zum Tagesablauf in Kindertagesstätten sowie in der Erstellung von Betreuungskonzepten. Darüber hinaus ist die Kindergartenleitung mit den rechtlichen Grundlagen, dem Erstellen von Dienstplänen und weiteren Aufgaben in der Organisation und Verwaltung vertraut.
Die Leitung einer Kita ist eine verantwortungsvolle und wichtige gesellschaftliche Aufgabe. Daher stehen die persönlichen Kompetenzen, die in dieser Position gefragt sind, besonders im Mittelpunkt. Eine gute Leitung einer Kindertageseinrichtung sollte insbesondere
Empathie
Nervenstärke
Durchsetzungsvermögen
Organisationstalent und
Konfliktfähigkeit
mitbringen. Zudem sind eine gute Menschenkenntnis, die Fähigkeit zur Reflexion und Problemlösungskompetenz wichtige persönliche Voraussetzungen. Des Weiteren sollten Führungskompetenzen vorhanden sein. Dabei sind die Fähigkeit, ein Team zu führen, sowie eine gute Gesprächsführung notwendig.
Strebst du nach der Erzieherausbildung eine Leitungstätigkeit an, so bieten sich verschiedene Weiterbildungen und Fortbildungen an, gerade im Bereich Bildungs- und Erziehungsmanagement. Auch in Themenfeldern wie Gesprächsführung oder Organisation und Verwaltung gibt es zahlreiche Fortbildungsangebote.
Auch ein Studium oder der Fachwirt bzw. Betriebswirt im sozialen Bereich gelten als gefragte Zusatzqualifikation. Vor allem im Sozialmanagement gibt es zahlreiche Angebote, darunter auch der geprüfte Betriebswirt für Non-Profit-Organisationen, der bei der SGD im Fernstudium erworben wird. Hier erfährst du viel zu Themen wie Projektleitung, Personalführung oder Betriebswirtschaft.
Oftmals gelingt der Weg in eine Leitungsposition, indem zunächst eine Stelle als stellvertretende Leitung einer Kindertageseinrichtung oder in einem Kindergarten übernommen wird. Dies gibt die Gelegenheit, die anfallenden Aufgaben in der Praxis zu erlernen. Wird eine neue Kindergartenleitung gesucht, so wird häufig eine erfahrene Erzieherin oder ein erfahrener Erzieher aus dem Team ausgewählt. Klassische Stellenanzeigen sind insbesondere auf den gängigen Online-Portalen zu finden.
Häufig spricht es sich aber schon vor der Veröffentlichung einer Stellenanzeige herum, ob demnächst die Leitung einer Kita in Rente geht oder den Job wechselt. Daher lohnt es sich, Augen und Ohren offenzuhalten und frühzeitig eine Initiativbewerbung zu senden.
Ob UNICEF, Caritas oder SOS-Kinderdörfer – Non-Profit-Organisationen leisten einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft und sind zugleich ein bedeutender Wirtschaftsfaktor. Mit Spendengeldern und staatlichen Zuschüssen setzen sie vielfältige soziale Projekte um. Damit diese erfolgreich geplant, gesteuert und weiterentwickelt werden können, braucht es engagierte Menschen mit fundierten Managementkenntnissen.
Wenn du Verantwortung in einer Non-Profit-Organisation übernehmen oder dich gezielt auf leitende Aufgaben vorbereiten möchtest, vermittelt dir dieser Lehrgang das nötige Know-how. Du eignest dir praxisnahes Wissen in den Bereichen Non-Profit-Management, Organisation und Betriebswirtschaft an und schaffst dir damit eine solide Grundlage, um soziale Projekte und Organisationen erfolgreich mitzugestalten.
Die Aufgaben einer Kita-Leitung sind sehr vielfältig und umfangreich. Letztlich ist die Leiterin oder der Leiter der Einrichtung das Bindeglied zwischen Eltern, Erzieherinnen und Erziehern und dem Träger. Auch die Kommunikation mit Behörden gehört zu den Aufgaben der Kindergartenleitung. In dieser Leitungsfunktion bist du der:die erste Ansprechpartner:in für Fragen und Probleme aller Art. Dies gilt gleichermaßen für pädagogische wie auch organisatorische und persönliche Fragen.
Als Leitungskraft bist du für Dienstpläne sowie die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zuständig. Neben der Mitarbeiterführung arbeitest du am pädagogischen Konzept der Einrichtung und koordinierst die Aufnahme neuer Kinder. Bei Konflikten bist du als Ansprechpartner:in gefragt und hältst stets den Kontakt zum Träger. Bei vielen Kitas geht es auch darum, neue Kontakte zu knüpfen und zu pflegen.
Immer wieder geht es auch um rechtliche, behördliche und verwaltungstechnische Vorgaben, die umgesetzt werden müssen.
Du garantierst einen reibungslosen Tagesablauf in der Kita, planst aber auch Feste oder Ausflüge. Für die Eltern bist du der:die erste Ansprechpartner:in, wenn es um Beratung und Unterstützung rund um die Entwicklung ihrer Kinder geht. Besondere Herausforderungen bieten oft auch gesellschaftliche Themen wie Integration und Inklusion.
Zudem muss das Gebäude der Einrichtung sowie das Außengelände in einwandfreiem Zustand gehalten werden und immer wieder müssen neue Einrichtungsgegenstände oder Materialien angeschafft werden. Dazu kommen Aufgaben rund um die Verwaltung von Geldern oder im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. Die Liste der Aufgaben ist damit lang. Je nach Einrichtung kommen weitere Tätigkeiten hinzu, mit denen die Leiter:innen betraut werden.
Natürlich müssen der Leiter oder die Leiterin nicht alle anfallenden Aufgaben selbst erledigen, sondern können und sollten einiges an Teammitglieder delegieren.
Gehalt einer Kita-Leitung
Das Gehalt einer Kitaleitung hängt davon ab, wie viele Betreuungsplätze es in der Kindertagesstätte gibt. Im öffentlichen Dienst ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppen S9 bis S17 üblich. Damit steigt das Gehalt im Laufe der Jahre. Bei einem freien Träger verhandelst du selbst über dein Gehalt. Dabei orientieren sich aber viele Träger an den Gehältern im öffentlichen Dienst. Das übliche Jahresgehalt einer Kita-Leitung liegt zwischen 42.700 und 55.200 Euro.
Damit liegt das durchschnittliche Monatsgehalt bei rund 4.800 Euro brutto im Monat.
Karriereaussichten als Kita-Leitung
Die Karriereaussichten einer Kita-Leitung sind sehr individuell und hängen von den persönlichen Qualifikationen ab. Unter Umständen gibt es innerhalb der Einrichtung die Möglichkeit, die Leitung mehrerer Abteilungen zu übernehmen. Hat der Träger mehrere Standorte, so kann die Kita-Leitung auch für andere Einrichtungen eine Leitungsfunktion übernehmen.
Denkbar ist auch, beim Träger eine übergeordnete Position im Management, beispielsweise in Aufgabenbereichen wie dem Personalmanagement oder der Budgetplanung, zu erhalten.
Einige Kita-Leitungen spezialisieren sich auf Fachberatung oder Fortbildung. sie leiten dann beispielsweise Weiterbildungsangebote für Erzieherinnen und Erzieher oder beraten zur pädagogischen Arbeit in einer Kindertagesstätte. Eine Alternative ist auch die Selbstständigkeit als pädagogische:r Berater:in oder über die Gründung einer eigenen Kindertagesstätte.
Häufig gestellte Fragen zur Kita Leitung
Die Aufgaben einer Kita-Leitung sind sehr umfangreich. Im organisatorischen Bereich ist sie für Dienstpläne oder die Aufnahme neuer Kinder zuständig. sie entwickelt aber auch das pädagogische Konzept der Einrichtung weiter und ist Ansprechpartner:in für Eltern, Erzieher:innen und Träger. Dazu kommen Verwaltungsaufgaben und die Mitarbeiterführung.
Formal sind ein Abschluss zum:zur Erzieher:in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung die wichtigsten Voraussetzungen. Je nach Träger sind die Voraussetzungen unterschiedlich. Oftmals gelingt der Weg zur Kita-Leitung über Weiterbildungen und Fortbildungen. Hier bietet sich insbesondere ein Fachwirt oder Betriebswirt im sozialen Bereich an. Für die Kita-Leitung können ebenso wie beim Berufsbild des Erziehers und der Erzieherin gewisse Vorstrafen ein Ausschlusskriterium sein.
Im öffentlichen Dienst wird eine Kita-Leitung nach Tarifvertrag bezahlt und steigt im Laufe der Jahre. Das durchschnittliche Bruttomonatsgehalt liegt bei 4.800 Euro. Dabei hängt die Höhe des Gehalts davon ab, wie viele Kinder in der Einrichtung betreut werden.
Je nach Bundesland und Träger sind hier die Vorgaben unterschiedlich. Während viele Träger Bewerber:innen mit viel Berufserfahrung erwarten, kann auch mit zwei Jahren Berufserfahrung der Einstieg in eine Leitungsfunktion gelingen. Die genauen Voraussetzungen entnimmst du in der Regel der Stellenbeschreibung.
Wichtig sind vor allem soziale Kompetenzen. Neben einem guten Einfühlungsvermögen gehört dazu auch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, vor allem in Konfliktsituationen. Dazu kommen pädagogische und organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit, ein Team zu führen.
Dein kostenfreies Infopaket enthält den Kurskatalog, den Kursleitfaden zu deinem Wunschkurs und weitere Informationen, die dir bei deiner Entscheidung helfen.
Mit dem Infopaket erhältst du unser Kursprogramm, zwei Kursguides mit wichtigen Informationen und einen Auszug aus den Lernmaterialien. Zusätzlich findest du darin weiterführende Informationen zu unseren Services und Fördermöglichkeiten, damit du deinen nächsten Schritt gut vorbereitet planen kannst.
