Eventmanager werden: Gehalt, Aufgaben & Berufsbild

Dabei stellt sich die Frage: Was macht ein Eventmanager eigentlich genau und wie sehen die Aufgaben eines Eventmanagers im Detail aus? Die Antwortet lautet: Der Beruf in der Eventbranche bietet viel mehr als das Organisieren von Veranstaltungen, Kongressen oder Messen. Doch was ist das eigentlich genau, ein Eventmanager? Der berufliche Alltag sieht vor, wie bereits beschrieben, dass ein Eventmanager verschiedene Veranstaltungen organisiert. Diese Events orientieren sich an den speziellen Wünschen der jeweiligen Kunden und Kundinnen. Eventmanager müssen also nicht nur für einen reibungslosen Ablauf sorgen, sondern auch planen, Besprechungen mit dem Auftraggeber durchführen, organisieren, delegieren und nachbereiten. Wie das genau aussieht und wie es um das Gehalt eines Eventmanagers steht, erfahren Sie in diesem Text.

Welche Aufgabe hat ein Eventmanager?

Das Berufsbild des Eventmanagers ist äußerst vielfältig, und die Tätigkeiten eines Eventmanagers lassen sich deshalb nicht in zwei Sätzen beschreiben. Zuerst kommt der Kontakt zum Kunden, für den eine spezielle Veranstaltung ausgerichtet werden soll. Danach entwickeln Sie ein Konzept, sorgen für einen genauen Plan und kümmern sich um alle Themen, die rund um das Event anstehen. Dies sind:

• Erstellung einer Liste der Gäste und weiteren Beteiligten
• Suche nach einer passenden Location für die Veranstaltung
• Akquise von Künstlern, Moderatoren oder Rednern
• Erstellung eines Marketingkonzepts für die Veranstaltung
• Kontakt zur Presse
• Organisation und Buchung der Unterbringung der Teilnehmer
• Koordinierung aller nötigen Aktivitäten, Genehmigungen und Personen vor und während der Veranstaltung
• Nachbereitung des Events

Des Weiteren gilt: Eventmanagement ist nicht gleich Eventmanagement. Je nachdem, welche Ausbildung oder Qualifizierungen vorliegen sowie an welcher Bildungseinrichtung, wie Berufsfachschule oder Universität, die Fachkenntnisse erlernt wurden, können die Tätigkeiten unterschiedlich ausfallen. So können sich diese vielmehr auf die Konzeption von Veranstaltungen, dem Koordinieren von Genehmigungen und Ähnlichem oder dem direkten Kundenkontakt auf Messen oder Events fokussieren.

Gehalt: Was verdient ein Eventmanager?

Interessant für Sie als jemand, der sich den Beruf des Eventmanagers für die eigene Person vorstellen kann, ist sicherlich das Gehalt eines Eventmanagers verbunden mit der Frage: Was verdient ein Eventmanager? So leicht ist diese Frage nicht zu beantworten, denn der Verdienst im Eventmanagement hängt – wie in anderen Branchen und bei weiteren Berufsbildern auch – von verschiedenen Faktoren ab. Das sind zum Beispiel:

• Unternehmensgröße
• Region
• Branche
• Berufserfahrung
• Ausbildung bzw. Ausbildungsweg
• besondere Qualifikationen, z. B. Abschluss eines ergänzenden Studiengangs
• Verhandlungsgeschick

Das Einstiegsgehalt für einen Eventmanager bewegt sich schätzungsweise zwischen 2.000 und 2.800 Euro brutto pro Monat. Je nachdem, ob Ihr Arbeitgeber ein Konzern oder zum Beispiel ein international spielender Sportverein ist oder eine lokale Veranstaltungsagentur mit geringerer Auftragslage, kann das Einstiegsgehalt auch höher oder niedriger ausfallen. In der Veranstaltungsbranche ist es darüber hinaus auch üblich, dass Eventmanager als selbständige Dienstleister arbeiten und von Auftraggebern engagiert werden.

Weiterhin ist ihr Gehalt davon abhängig, ob Sie einen akademischen oder einen schulischen Abschluss an einer Bildungseinrichtung erlangt haben.

Bezogen auf alle Altersgruppen beläuft sich das Gehalt eines Eventmanagers auf etwa 2.800 bis 3.700 Euro brutto im Monat. Im Durchschnitt gibt es für Eventmanager circa 3.200 Euro brutto monatlich. Der Entgeltatlas der Agentur für Arbeit gibt kein Einstiegsgehalt an. Im Schnitt verdienen Eventmanager im Alter von 25 bis 54 Jahren nach der Gehaltsübersicht der Agentur für Arbeit jedoch 3.513 Euro pro Monat. Nach dieser Quelle verdienen Eventmanager im Schnitt etwas mehr als 59.000 Euro brutto pro Jahr in Baden-Württemberg und dadurch im bundesdeutschen Durchschnitt am meisten.

Ausbildung: Wie wird man Eventmanager?

Die Tätigkeiten sowie das benötigte Fachwissen in dem Eventmanagement sind äußerst vielfältig. Doch wie wird man Eventmanager oder Eventmanagerin? Da es für den Eventmanager keine staatlich geregelte Ausbildung gibt, bei welcher man das Fachwissen teils in der Berufsschule und teils im Betrieb lernt, führen mehrere Wege und Bildungseinrichtungen zu dem Beruf in der Veranstaltungsbranche.

Will man mit einer dualen Ausbildung starten, dann bieten sich die Ausbildungsberufe Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau oder Hotelkaufmann bzw. Hotelkauffrau an. An die duale Ausbildung kann man mit einer Weiterbildung zum Eventmanager anschließen. Dies kann man zum Beispiel im Fernstudium belegen, wie die sgd es anbietet.

Eine weitere Möglichkeit ist eine schulische Ausbildung zum Eventmanager. Diese kann entweder in Vollzeit oder in Teilzeit an einer Berufsfachschule stattfinden. Im Anschluss an diese schulische Ausbildung kann unter anderem eine Weiterbildung die optimale Lösung sein – zum „Staatlich geprüften Betriebswirt für Eventmanagement“ oder zum Veranstaltungsfachwirt. Hierbei lernen Sie betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse, welche Ihnen im Alltag der Eventbranche von Vorteil sein werden. Ergänzend dazu gibt es sogenannte Anpassungsweiterbildungen wie Messe- und Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Public Relations.

Ebenfalls eine Option ist ein Studium. Als mögliche Studiengänge bieten sich Veranstaltungstechnik, Eventmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Sportmanagement an. Auch diese können als Fernstudiengänge absolviert sowie an einer Berufsfachschule werden. Der gewählte Studiengang sollte immer einen gewissen Bezug zur Branche haben, in der Sie später tätig sein möchten.

Lohnt es sich, Eventmanager zu werden?

Ob es sich lohnt, ein Eventmanager zu werden, diese Entscheidung können Sie natürlich nur selbst und ganz individuell treffen. Es ist in jedem Fall lohnend, diesen Beruf zu ergreifen. Das Berufsbild ist modern, private und berufliche Ziele lassen sich als Eventmanager gleichermaßen erfolgreich verbinden, Karriere und Selbstverwirklichung gehen somit Hand in Hand. Dennoch erfordert der Job von Ihnen äußerste Flexibilität, wobei Sie kein Problem damit haben sollten, auch in Randzeiten zu arbeiten – also auch an Wochenenden oder in den Abendstunden. Sie sollten ein echtes Organisationstalent mit Verhandlungsgeschick sein, kreativ, leidenschaftlich und kommunikationsstark. Zudem sollten Ihnen auch betriebswirtschaftlichen sowie kaufmännische Tätigkeiten liegen. Da es bei den Veranstaltungsagenturen viele unterschiedliche Schwerpunkte gibt, kann auch dies immer wieder eine Abwechslung in den Berufsalltag bringen. Fakt ist jedoch, je mehr Praxiserfahrung man als Eventmanager hat, desto höher kann das Gehalt ausfallen und desto bessere Jobchancen hat man auf dem Arbeitsmarkt.

Sie können den Abschluss „Eventmanager/in" im Rahmen eines Fernstudiums absolvieren, z. B. bei der sgd – Deutschlands führender Fernschule.  Der Vorteil ist, dass Sie während des Fernstudiums weiter in Ihrem Beruf arbeiten können und so nicht auf Gehalt verzichten müssen. Wir freuen uns auf Sie!

Häufig gestellte Fragen zu Eventmanager

Wie wird man Eventmanager?

Um Eventmanager zu werden braucht man eine kaufmännische Ausbildung wie die zum Veranstaltungskaufmann bzw. Veranstaltungskauffrau oder zum Hotelkaufmann bzw. zur Hotelkauffrau. Eine Weiterbildung zum Eventmanager kann man danach bei verschiedenen Bildungseinrichtungen absolvieren, wie zum Beispiel im Fernstudium der sgd.

Welche Fähigkeiten sollte man als Eventmanager haben?

Damit man die Vorstellungen seiner Kunden erfolgreich umsetzen kann, sollte man als Eventmanager gut zuhören können und Spaß daran haben, mit Menschen zu arbeiten. Umsichtigkeit, Genauigkeit und Planungs-Skills gehören ebenso zu den wichtigen Fähigkeiten eines Eventmanagers wie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Kenntnisse des Projektmanagements.

Was verdient ein Eventmanager?

Die Einstiegsgehälter im Event- und Veranstaltungsmanagement können stark voneinander abweichen. Zumal das Gehalt stark von den Einflussfaktoren Branche, Bundesland, der Unternehmensgröße und dortigen Auftragslage abhängt. Auch kann das Gehalt höher ausfallen, wenn man schon viel Praxiserfahrung gesammelt hat. Im Durchschnitt verdienen Eventmanager und Eventmanagerinnen 3.200 € Brutto, können jedoch bis zu 3.700 € verdienen. Das Einstiegsgehalt sieht jedoch nur zwischen 2.000 € und 2.800 € vor.