Geschäftsbrief auf Englisch

Im hier aufgeführten Musterbrief wird zunächst der Briefkopf des Absenders in der oberen Mitte eingefügt, worauf dann linksbündig die Adresse des Empfängers folgt. Falls vorhanden, folgt darauf eine Betreffzeile, die das nachfolgende Thema in wenigen Stichpunkten beschreibt. Auch kann hier ein Referenzcode eingefügt werden, der beispielsweise in Stellenausschreibungen oder auch für Bestellungen häufig vorhanden ist. 

Darauf folgt nach dem Datum die Begrüßung mit Anrede des Adressaten. Anschließend beginnt der Text in der oben beschriebenen Struktur mit Einleitung und Details und endet mit dem Fazit und einem Schlusssatz.

Unter der Verabschiedung, wie „Yours faithfully“, wird in der Erstellung Platz ausgespart, um mit originaler Unterschrift unterschreiben zu können. Am besten 2–3 Leerzeilen einbauen und schließlich mit dem eigenen Namen und darunter dem Titel oder der Position im Unternehmen / in der Organisation abschließen. 
Sollten zu dem Brief Anhänge gehören, wie eine beiliegende Rechnung oder Beschreibungen, auf die Sie sich in Ihrem Brief beziehen, können Sie auf diese mit dem Wort „Enclosure“ in der letzten Zeile aufmerksam machen. Wir haben die wichtigsten Punkte für jeden besonderen Bestandteil noch einmal zusammengefasst: 

Printed letterhead – der Briefkopf

Der Briefkopf ist in englischen Geschäftsbriefen meist sehr aufgeräumt. Grundsätzlich können Sie aber wie gewohnt die Vorlage Ihres Unternehmens nutzen, auch wenn diese etwas vielfältiger gestaltet ist. 
 

Addressee/Recipient – die Empfängeradresse

Der Aufbau der Adresse ähnelt dem deutschen Geschäftsbrief. Auf folgende Punkte sollten Sie allerdings bei der englischen Version achten: 

• Die Postleitzahl wird im britischen Englisch häufig nach dem Ortsnamen – in einer eigenen Zeile – geschrieben. 
• Diese Postleitzahl – der Postal Code – besteht in der Regel aus Buchstaben und Zahlen. 
• Da Sie bei einem englischen Geschäftsbrief diesen vermutlich auch in ein anderes Land versenden werden, sollten Sie dieses zum Abschluss des Adressblocks auch benennen. In der Regel werden hier Großbuchstaben gewählt (z. B. GREAT BRITAIN). 
   

Reference Code – Referenz-Zeichen

Wie auch im Deutschen ist es sehr hilfreich, bestehende Referenzcodes (im Deutschen meist „Ihr/unser Zeichen“) mit anzugeben. Grundsätzlich ist eine Betreffzeile jedoch nicht nötig.
 

Date – das korrekte Datum

Halten Sie sich in Ihrem englischen Geschäftsbrief unbedingt an die englischen Datumskonventionen. Beachten Sie, dass Sie auf alle unnötigen Interpunktionen verzichten sollten.
 

Salutation – die Begrüßung

Werfen Sie ruhig nochmal einen Blick auf die obigen Beispiele der verschiedenen Grußformeln!
 

Opening Sentence – der erste Satz

Aller Anfang ist schwer – stellen Sie an dieser Stelle einfach sicher, dass Sie das Hauptthema des Briefes direkt benennen, sodass der Empfänger diesen direkt sinnvoll einordnen kann.
 

Closing Sentence – die Schlussformel

Hier zitieren wir der Einfachheit halber unseren Textabschnitt von oben:

"Bei der Grußformel gibt es in englischen Geschäftsbriefen einiges zu beachten. Wenn Sie beispielsweise den Adressaten mit „Dear Mr X“ (deutsch: Sehr geehrter Herr X) begrüßen, verabschieden Sie den Leser mit den Worten „Yours sincerely“ (deutsch: Mit freundlichen Grüßen). Wenn Sie den Brief dagegen mit der Grußformel „yours faithfully“ (deutsch: hochachtungsvoll) beenden, ist die Anrede „Dear Sir or Madame“ (deutsch: Sehr geehrte Damen und Herren) die höflichere Formulierung."
 

Enclosures – der Hinweis auf Anhänge

Es ist nie verkehrt, auch auf bestehende Anhänge hinzuweisen, bevor diese in Vergessenheit geraten. Im Englischen sprechen wir hier von den „enclosures“ bzw. „attachments“. Wenn Sie im Fließtext bereits darauf Bezug nehmen möchten, eignen sich folgende Formulierungen:

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